Co wyróżnia dobrze zaaranżowane biuro? Uwzględnienie ergonomii miejsca, zapewnienie wszystkim pracownikom bezpieczeństwa oraz optymalnych warunków pracy, wyposażenie w nowoczesny sprzęt, czy może efektowne wykończenie? Każdy z tych czynników ma bardzo duże znaczenie, a połączone ze sobą, dają prostą receptę na stworzenie funkcjonalnej, dopasowanej do potrzeb użytkowników przestrzeni biurowej.
Miejsce pracy
Biuro to przede wszystkim przestrzeń, w której pracownicy wykonują swoje obowiązki. W związku z tym każdy z nich powinien posiadać własne, wydzielone miejsce pracy. W jego skład zazwyczaj wchodzi biurko, fotel, komputer oraz inne, niezbędne sprzęty. Musi być ono wygodne i urządzone tak, by wszystko znajdowało się pod ręką. Dobrym rozwiązaniem jest wybór regulowanych biurek, których wysokość można z łatwością dopasować do wzrostu pracowników lub przekształcić je w stanowiska pracy na stojąco. Coraz większą popularnością cieszą się tzw. hot deski, zaaranżowane tak, by skorzystać z nich mógł każdy pracownik. Szczególnie dobrze sprawdzają się one w dużych korporacjach oraz firmach posiadających oddziały w wielu miastach.
Miejsce spotkań
Nieodłącznym elementem dobrze zaprojektowanego biura jest sala zebrań, w której odbywają się spotkania z pracownikami oraz kontrahentami, prezentacje, czy burze mózgów. Wiele mniejszych firm nie posiada tak dużej przestrzeni, by zorganizować na niej salę konferencyjną, dlatego rosnącą popularnością cieszą się tzw. huddle roomy (zobacz: https://www.visioncube.pl/huddlespace/). Aby spełniały wszystkie swoje funkcje, powinny być odpowiednio wyposażone. Niezbędna będzie interaktywna tablica do prezentacji multimedialnych oraz urządzenie umożliwiające przeprowadzenie wideokonferencji. Wybierając sprzęt do sali zebrań, najlepiej postawić na nowoczesne, wielofunkcyjne i proste w obsłudze produkty. Nie będą one zajmowały dużo miejsca, ani stwarzały trudności podczas uruchamiania, czy parowania z innymi urządzeniami. Należy również zwracać uwagę na jakość dźwięku oraz obrazu. Im lepsza ona będzie, tym wyższą jakość połączenia uzyskamy.
Miejsce odpoczynku
W trosce o komfort pracowników oraz ich higienę pracy, w wielu biurach tworzy się specjalne pokoje, mające na celu zapewnienie odpoczynku. Są one bardzo chętnie wykorzystywane podczas przerw w pracy. Taka przestrzeń powinna być zaaranżowana w sposób sprzyjający relaksowi i wyciszeniu. Warto zadbać o stonowane kolory i wygodne siedziska. Strefa relaksu nie powinna być jednak całkowicie odcięta od reszty biura. Dobrze, jeśli jest ona odpowiednio skomunikowana z resztą działów, np. dzięki tablicy interaktywnej, na której wyświetlają się aktualne komunikaty. Jeśli z tej części biura korzystają również goście, np. klienci lub partnerzy biznesowi, warto umieścić tam reklamę firmy.
Właściwie zaaranżowana, funkcjonalna przestrzeń zapewnia komfort i większą wydajność pracowników. Jest to również ekonomiczne rozwiązanie, pozwalające na jak najlepsze wykorzystanie całego dostępnego metrażu.
Materiał partnera zewnętrznego
