System ERP w logistyce – w jakich obszarach organizacji pracy pomaga?

erp w logistyce
ERP jest skrótem od Enterprise Resources Planning, co po przetłumaczeniu oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa | fot.: materiał partnera

W przedsiębiorstwie logistycznym odbywa się mnóstwo procesów. Aby je uporządkować i zoptymalizować, warto posiłkować się nowoczesnymi rozwiązaniami. Jednym z tych, które sprawdzą się wyjątkowo dobrze, jest system ERP.

System ERP jest narzędziem, z którego korzysta coraz więcej firm z różnych sektorów. Doceniają go między innymi przedsiębiorstwa logistyczne. Sprawdźmy więc, czym jest system ERP i w czym może nam pomóc?

System ERP – co to właściwie jest?

ERP jest skrótem od Enterprise Resources Planning, co po przetłumaczeniu oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Za pomocą jednego rozwiązania informatycznego możemy zarządzać wszystkimi procesami przedsiębiorstwa. Zagwarantuje to porządek, a także efektywną i wydajną pracę. Oprogramowanie wspiera wszystkie działy firmy, dzięki niemu można łatwo planować i zarządzać procesami związanymi z zasobami, produkcją, logistyką, sprzedażą czy finansami. Wszystko to jest możliwe dzięki temu, że oprogramowanie pracuje na podstawie jednej bazy danych. W praktyce wszyscy uprawnieni pracownicy mogą dodawać dane, zmieniać je i mieć wgląd do tego, co w tym samym czasie wprowadzono w innym dziale.

Biorąc pod uwagę to, że obecnie wielu pracowników pracuje w trybie zdalnym, na uwagę zasługuje fakt, że system ERP daje możliwości pracy online. Nie musimy być w siedzibie firmy, by mieć dostęp do bazy danych. Zastanówmy się, jak wdrożenie systemu ERP wpłynie na działalność poszczególnych obszarów, jeśli pracujemy w firmie logistycznej.

Wsparcie w obsłudze klienta

Wysoka jakość obsługi klienta jest ważna w każdej firmie, która chce cieszyć się pozytywnymi opiniami i zacieśniać relacje. System ERP pozwoli efektywnie zarządzać bazą danych klientów, ale także monitorować zamówienia, stan płatności, wprowadzać notatki na temat klienta, jego wymagań i potrzeb. Jak to wygląda w praktyce?  Na przykład pracownik działu sprzedaży widzi, kiedy pracownicy magazynu wpiszą datę kolejnej dostawy konkretnego produktu, by następnie przekazać informacje klientowi.

Zoptymalizowanie procesy produkcyjne

Kolejnym obszarem, na który znacząco wpłynie oprogramowanie ERP, jest produkcja. Dzięki dostępnym funkcjom można lepiej zarządzać kosztami produkcji, ustalać harmonogramy, kontrolować, generować raporty. W efekcie procesy te przebiegają dynamicznie i znajdą swoje przedłożenie w większych zyskach.

Finanse

Coś, co jest istotne w każdej firmie to zarządzanie finansami. Prowadzenie dokumentacji księgowej, rozliczeń, wynagrodzeń, rozliczanie produkcji, weryfikacja dokumentów księgowych i tworzenie raportów finansowych to tylko przykłady tego, w czym ERP może nam pomóc.

Efektywne zarządzanie kadrami

Przedsiębiorstwa logistyczne najczęściej zatrudniają wiele osób, z tego względu warto pomyśleć nad optymalizacją kadr. System ERP pozwoli szybko wygenerować ewidencje czasu pracy poszczególnych pracowników, zaplanować urlopy wypoczynkowe, zastępstwa, harmonogramy zadań. Ponadto możemy mieć pewność, że w dokumentach zawsze będzie porządek.

Materiał partnera

Tags from the story
, ,