W wielu branżach jednym z zawodowych obowiązków jest publiczne prezentowanie rozmaitych treści przed szerokim gronem odbiorców. Naukowcy przedstawiają na konferencjach wyniki swoich badań, artyści grają, tańczą i śpiewają na deskach teatrów, przedsiębiorcy prezentują swoją ofertę na branżowych imprezach, a nauczyciele prowadzą rozmaite zajęcia edukacyjne. Niezależnie od charakteru wystąpienia, staramy się o to, by dobrze wypaść i być dobrze odebranym przez słuchaczy naszego przemówienia.
Przygotowanie merytoryczne
To absolutna podstawa, szczególnie jeżeli nie jesteśmy biegli we wszystkich tematach, które zamierzamy poruszyć. Nigdy nie można używać pojęć, których znaczenia nie jesteśmy pewni. Nie dopuszczalne jest podawanie niesprawdzonych informacji, gdyż w taki sposób można wprowadzić w błąd wielu swoich słuchaczy. Jeżeli mamy taką możliwość, przed właściwym wystąpieniem zróbmy próbę generalną i zaprezentujmy się przed zaufaną osobą zorientowaną w temacie. Po pierwsze po to, by wyłapała ewentualne błędy, niejasne sformułowania i mało interesujące fragmenty wystąpienia. Po drugie po to, by wskazała pytania, które według niej mogą paść podczas właściwej prezentacji. Jeżeli mamy do przekazania wiele szczegółowych informacji, możemy przygotować sobie notatki ze schematem wystąpienia w formie haseł, wykresu czy tabelki ze słowami kluczowymi poszczególnych etapów prezentacji. Nie chodzi o to, by czytać wszystko z kartki, ale o to, by w momencie gdy kończymy jeden wątek, móc płynnie przejść do kolejnego i nie pominąć żadnych istotnych danych.
Schludny wygląd
Pierwsze wrażenie często zależy od naszego wyglądu. Strój, fryzura i makijaż ,,mówią” o nas, zanim zdążymy się odezwać i dać się poznać. Dlatego zawsze powinniśmy wyglądać schludnie i adekwatnie do okoliczności. Poprzez właściwy strój możemy wyrazić swój szacunek do osób, miejsc i okoliczności oraz dodać sobie pewności siebie.
Zaplecze techniczne
W dzisiejszych czasach znakomita większość wystąpień opiera się na prezentacjach multimedialnych. Jeżeli mamy taką możliwość, zgrajmy odpowiednio wcześnie plik ze swoimi slajdami na komputer z którego będzie wyświetlany. Dobrze jest zapisać prezentację w kilku formatach, na wypadek gdyby używany przez nas program do tworzenia slajdów nie był zainstalowany na komputerze w auli wykładowej czy sali konferencyjnej. Sprawdźmy czy rzutnik, pointer, mikrofon i głośniki są sprawne. Pozostawianie wszystkiego na ostatnią chwilę generuje niepotrzebny stres, którego możemy oszczędzić sobie, przygotowując wszystko z odpowiednim wyprzedzeniem. Ponadto wczesne przygotowanie sprzętu pozwala nam nie tracić cennych minut naszego wystąpienia na kwestie techniczne.
Dobre samopoczucie
Dobrostan fizyczny i psychiczny wpływa na nasze zachowanie i na nasz wygląd. Aby jak najlepiej wypaść podczas swojego wystąpienia warto porządnie się wyspać, zjeść pożywny posiłek, napić się i, w miarę możliwości, zrelaksować. Przed samą prezentacją dobrze jest skorzystać z toalety, aby podczas przemowy nie martwić się potrzebami fizjologicznymi. Jeżeli masz problem ze wzdęciami związanymi ze stresem, nie wahaj się sięgnąć po kapsułki z symetykonem. Działają one w przewodzie pokarmowym, rozbijają pęcherzyki gazów jelitowych i ułatwiają usuwanie ich z organizmu. Zmniejszają dyskomfort i ułatwiają skupienie się na powierzonym zadaniu.
Materiał partnera zewnętrznego